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会务服务

　　为维护正常的会议秩序，最大限度地满足市级机关各部门会议要求，提高会议室使用效率，特制定本规定。
　　1、办公大楼共有会议室（接待室）47个，可满足各种会议需要。由市级机关事务管理局综合处统一管理，提供服务。
　　2、会议室使用实行预约登记制度。会议室使用部门应在会议前24小时，临时会议在开始前4小时与市级机关事务管理局综合管理处会务班联系预定，大中型会议应提前三天提出申请，并填写《会议室使用登记表》，明确会议名称、参加会议人数、使用时间及其它要求等。会议室使用有冲突时，须服从会议室管理人员的统一安排。
　　3、会务班收到申请后，应根据会议室使用情况尽快做出安排，并通知会议室服务人员。
　　4、会议服务人员负责会议室清洁卫生和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。
　　5、爱护会议室内的桌椅、消防设施、电器开关等公共设施，会议室桌椅未经许可，不得随意搬动，以免造成损坏。
　　6、单位内部会议由各单位自行负责服务。大中型会议由会议服务人员服务，茶叶、纸杯等由会议主办方负责，如需制作标语、席卡等以书面通知为准，制作费用由会议主办方负责。
　　7、与会人员应文明使用会议室，自觉遵守会场秩序，保持室内清洁，爱护室内设施、设备，不得随意在墙上张贴、涂写，不得乱扔废纸等杂物，禁烟会议室内严禁吸烟。如有损坏，由使用单位负责维修和赔偿。
　　8、会议室使用完毕后，由市级机关事务管理局综合处会议室管理人员会同使用单位、服务人员对室内设施、设备进行检查，确定无损后，由服务人员负责保洁、整理，关闭电灯、电器设备和门窗，以备下次使用。